اگر به تازگی استارتاپ کوچک خود را راه‌اندازی کرده باشید، حتما به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک خود هستید. کسب و کارهای کوچک از آنجایی که بیشتر از کسب و کارهای بزرگ در خطر هستند، نیاز دارند تا از نظر مالی، یک برنامه‌ریزی مناسب و مطلوب داشته باشند. پس استفاده آنها از یک نرم افزار حسابداری مناسب، ضروریخواهد بود.
استفاده از نرم افزار حسابداری به کسب و کارهای کوچک کنم می‌کند تا بتوانند تمامی حساب‌های پرداختی و دریافتی خود را به درستی مدیریت کنند. همچنین آنها می‌توانند درک دقیق‌تری نسبت به سودی که در یک بازه زمانی به دست آورده‌اند داشته باشند. آنها باید از نرم افزاری استفاده کنند که نیازی به سفارشی‌سازی گسترده نداشته باشد.
پس از آنکه کسب و کارهای کوچک با رونق کار خود مواجه شدند، از نظر حسابداری با پیچیدگی‌های بیشتری مواجه خواهند شد. پس آنها نیاز خواهند داشت که از یک سیستم مناسب برای برنامه‌ریزی دقیق استفاده کنند. ما در ادامه بیشتر به این مسئله و اهمیت آن خواهیم پرداخت. کافیست با ما همراه شوید.
سیستم‌های نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک دارای برخی ویژگی‌های خاص هستند که به کسب و کارها کمک می‌کنند تا بتوانند با استفاده از این نرم افزارها بهتر هزینه‌های خود را مدیریت کنند. در واقع این نرم افزارها با این هدف طراحی می‌شوند که کمک کنند کسب و کارها (چه بزرگ و چه کوچک) بتوانند یک کنترل متمرکز بر روی دارایی‌ها و صورت‌های مالی خود داشته باشند.
علاوه بر آن کسب و کارها باید قادر باشند صورتحسابهای خود را به درستی مدیریت کنند تا در پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان و همچنین انجام تسویه‌های بانکی با مشکلی مواجه نشوند. از این رو نرم افزارهای حسابداری به آنها کمک خواهند کرد تا بتوانند تمامی این اقدامات لازم را به درستی انجام دهند. همچنین، این نرم افزارها ویژگی‌های خاص دیگری هم دارند که باید آنها را چنین معرفی کنیم:
کسب و کارهای کوچک با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، می‌توانند در مدت زمان کوتاه‌تری حساب‌های بانکی تجاری و کارت‌های اعتباری خود را همگام‌سازی نمایند. همچنین آنها با استفاده از این نرم افزارها، زمانی که صرف ورود داده‌ها و اطلاعات به نرم افزار می‌کنند را کاهش خواهند داد. در واقع استفاده از نرم افزارهای حسابداری، به کسب و کارهای نوپا و کوچک کمک خواهد کرد تا بتوانند حساب‌های مالی خود را در دسته‌بندی‌های مختلف قرار داده و مدیریت کنند.
اگر صاحب کسب و کار کوچکی هستید، بهتر است بدانید که استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک نیازی به آموزش دشوار و پیچیده ندارد؛ زیرا اکثر این نرم افزارها آسان هستند. شما نیز می‌توانید گزارش‌های مالی را به صورت اصولی از این نرم افزارها دریافت کرده و با یک برنامه‌ریزی دقیق، هزینه‌های کسب و کار خود را مدیریت کنید.
دقیقا به همین دلیل است که تمامی کسب و کارها به جای استخدام حسابدار برای نگهداری از دفاتر، از این نرم افزارهای آنلاین استفاده می‌کنند تا بتوانند به عنوان حسابدار، به صورت‌های مالی دسترسی داشته باشند. در کنار آن نیز شما می‌توانید حسابداری استخدام کرده و مدیریت نرم افزار را به ایشان بسپارید تا به عنوان شخص ثالث، اطلاعات را مورد بازنگری و بازبینی قرار دهد.
استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک کاربردهای مختلفی دارد که باید آنها را چنین بیان کنیم:
کسب و کارهای کوچک برای مدیریت صورت‌های مالی خود، نیاز دارند تا از میان تنوع بالای نرم افزارهای حسابداری، بهترین را انتخاب کنند. از میان بهترین نرم افزارهای حسابداری کسب و کارهای کوچک، باید به موارد زیر اشاره کنیم:
این نرم افزار، از مناسب‌ترین نرم افزارهای برای کسب و کارهای کوچک به شمار می‌رود که امکان ارزیابی پرونده‌های مالیاتی را نیز فراهم می‌کند. می‌توان با استفاده از این نرم افزار هزینه‌ها را بررسی کرده و صورتحساب تهیه نمود. همچنین جریان پول را مدیریت نموده و اظهارنامه مالیاتی را نیز به صورت خودکار تکمیل کرد.
علاوه بر آن، استفاده از این نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک، کمک می‌کند تا بتوان به صورت آنلاین به حساب‌های بانکی متصل شده و امور حسابداری همچون هزینه‌ها و جریانات نقدی را مدیریت کرد.
این نرم افزار تمامی نیازهای کسب و کارهای کوچک را برطرف می‌سازد. در صورتی که نیاز به سفارشی‌سازی باشد، شما می‌توانید برای کسب و کار کوچک خود امکانات و ماژول‌های مورد نیاز را بر روی این نرم افزار نصب نمایید. علاوه بر آن باید بیان کنیم که این نرم افزار می‌تواند با دیگر نرم افزارهای حسابداری همچون ERP نیز هماهنگ شده و به شما کمک کند تا بتوانید از امکانات بیشتری در این زمینه بهره‌مند شوید.
از دیگر نمونه‌های نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک باید به نرم افزار FreshBooks اشاره کنیم. می‌توان با استفاده از این نرم افزار به راحتی هزینه‌های مالیاتی را مدیریت کرده و با یک برنامه‌ریزی مناسب و دقیق، هزینه‌ها و فاکتورها را نیز مدیریت نمود. مهمترین مشخصه‌هایی که می‌توان در این نمونه نرم‌افزار یافت، مدیریت هزینه، مدیریت فاکتور و ردیابی زمانی است. با این امکانات شما قادر خواهید بود تمامی هزینه‌ها را بسته به نوعی که دارند طبقه‌بندی کرده و مانع از گم شدن مدارک و فاکتورها شوید.
نه تنها کسب و کارهای کوچک، بلکه بیشتر انجمن‌ها و مراکز دیگر نیز برای مدیریت حساب‌های خود از این نرم افزار استفاده می‌کنند. در واقع نرم افزار مورد نظر حسابداری را آسان‌تر و کارآمدتر می‌کند. می‌توانید با استفاده از این نرم‌افزار گزارش‌های مالی مفصلی دریافت کنید. در واقع مدیریت مالیات، مدیریت هزینه و مدیریت رسیدهای پرداختی و دریافتی، از ویژگی‌های خاص این نوع نرم افزار به شمار می‌رود.
این نوع نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک، امکان دسترسی به اسناد مالی و پیگیری مالیات را آسان نموده است. همچنین مبتنی بر کلود طراحی شده و به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید حقوق و دستمزد کارکنان را نیز مدیریت نمایید. علاوه بر آن، شما با استفاده از این نرم افزار قادر خواهید بود جریان وجوه نقد و نحوه گردش پول در سالهای مالی بعدی را مورد بررسی و پیش‌بینی قرار دهید. در نهایت نیز قیمت‌ها و برآوردهای قیمت‌گذاری را با فروشندگان و مشتریان خود به اشتراک بگذارید.
در کنار تمامی نمونه‌های مطلوب و مناسب نرم افزارهای حسابداری مناسب برای کسب و کارهای کوچک، باید به نرم افزار NetSuite نیز اشاره کنیم. این نرم افزار بهترین انتخاب برای برنامه‌ریزی منابع انسانی به شمار می‌رود. می‌تواند با استفاده از آن به مدیریت حساب‌ها، گزارشات مالی، بودجه‌بندی و انطباق داده‌ها با میزان درآمد بپردازید. در واقع شما با استفاده از این نرم افزار می‌توانید اقدام به مدیریت دارایی‌های ثابت، مدیریت مالیات و مدیریت وجه نقد نماید.
در نهایت نیز باید به نرم افزار کاشو به عنوان یکی دیگر از انواع نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک اشاره کنیم. این نرم افزار به شما کمک خواهد کرد که بتوانید گزارشات مالی و صورتحسابهای مالی کسب و کار خود را مدیریت نمایید. همچنین به شما کمک خواهد کرد که بتوانید داده‌های موجود در ترازنامه را به کمک اطلاعات بانکی همگام‌سازی کنید. به طور کلی این نرم افزار برای گزارش‌گیری، مدیریت هزینه و مدیریت فاکتور، مناسب‌ترین انتخاب خواهد بود.
استفاده از نرم افزارهای حسابداری در مقابل سیستم‌های دستی، مزایای بسیاری به همراه دارند. این مزایا را باید چنین بیان کنیم:
همانطور که کسب و کارهای بزرگ نیاز دارند که با دقت صورت‌های مالی خود را مدیریت کنند، کسب و کارهای کوچک نیز به این کار نیاز خواهند داشت. شما باید برای کسب و کار کوچک خود بهترین برنامه‌ریزی مالی را انجام دهید تا بتوانید به درستی تمامی هزینه‌ها را مدیریت کنید. ما در این مطلب به شما اطلاعات لازم در این زمینه را ارائه نمودیم. می‌توانید برای تهیه بهترین نرم افزار حسابداری، با افراد متخصص ارتباط برقرار کرده و بسته به نیاز خود، نرم افزار مناسب را انتخاب کنید.
سوالات پرتکرار
1. چرا کسب و کارهای کوچک باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنند؟
به این دلیل که عملکرد آنها بهتر شده و با تصمیم‌گیری درست و مناسب، رشد و پیشرفت بیشتر و بهتری خواهند داشت. نرم افزارهای حسابداری به کسب و کارهای کوچک برنامه کاملی ارائه می‌کنند تا بتوانند به موفقیت بیشتر دست یافته و رشد کنند.
2. مهمترین کاربرد استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک چیست؟
شاید مهمترین کاربرد استفاده از نرم افزارهای حسابداری، عدم نیاز به ارائه هزینه‌های عملیاتی و مخارج سرمایه‌ای همچون استخدام حسابدار باشد. با استفاده از این نرم افزارها دیگر نیازی به استخدام کارکنان IT نخواهد بود. همچنین می‌توان در زمان و هزینه نیز صرفه‌جویی کرد.
3. در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک باید به چه فاکتورهایی توجه کنیم؟
برای انتخاب این نوع نرم افزارها بهتر است به تعداد حساب‌های کاربری که نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک از آن پشتیبانی می‌کند توجه کنید. همچنین بهتر است نرم افزاری را انتخاب کنید که چندین گزینه پرداخت داشته باشد و پشتیبانی خوبی به مشتریان خود ارائه کند.
4. آیا باید نرم افزارهای حسابداری را خریداری کرد یا به صورت رایگان نیز دسترس هستند؟
برخی از نرم افزارهای حسابداری کسب و کارهای کوچک را می‌توان به صورت رایگان از سایت‌های معتبر دانلود کرد؛ اما بهتر آن است که اقدام به خرید نسخه نهایی این نوع برنامه از فروشگاه‌های معتبر نمایید تا در آینده مشکلی برای شما ایجاد نشود.
ابتدا عضو شوید و سپس تیکت بفرستید
پل سافت، پلتفرم تخصصی و جامع برای معرفی و بررسی نرم افزارهای ایرانی است. هدف ما ایجاد فضایی متناسب با نیاز کسب و کارهاست تا با دسترسی سریع و آسان به بهترین نرم افزارهای موجود، انتخاب هوشمندانه تری داشته باشند. با ارائه اطلاعات کامل و دقیق درباره ویژگی ها، قیمت ها و نظرات کاربران، ما به شما کمک میکنیم تا نرم افزار مناسب خود را پیدا کنید.
