حسابداری یکی از ارکان اصلی و ضروری در هر کسبوکاری است، یقینا بدون مدیریت صحیح امور مالی، رشد و توسعه کسبوکار بهسختی ممکن خواهد بود. برای رفع پیچیدگیهای حسابداری، استفاده از یک نرم افزار حسابداری آسان، به رشد کسب و کار شما کمک زیادی خواهد کرد. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار های حسابداری آسان تا انتهای مقاله با پل سافت همراه باشید.
اهمیت استفاده از نرمافزار حسابداری آسان
صرفهجویی در زمان و کاهش هزینهها
حسابداری سنتی معمولاً به ثبت دستی اطلاعات نیاز دارد که فرآیندی زمانبر است و زمان زیادی از مدیران یا حسابداران را میگیرد. این در حالی است که نرمافزار های حسابداری آسان، بسیاری از این فرآیندها را بهصورت خودکار انجام میدهد.
برای مثال، با استفاده از نرمافزارهایی مانند هلو یا سپیدار، تنها با چند کلیک میتوان فاکتورها را ثبت کرد، پرداختها را مدیریت کرد و گزارشهای مالی تهیه کرد.
این ویژگی به کسبوکارها کمک میکند تا هزینههای مربوط به نیروی انسانی را کاهش داده و زمان بیشتری برای تمرکز بر روی رشد و توسعه صرف کنند.
کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت
در حسابداری، کوچکترین اشتباه میتواند پیامدهای بزرگی به دنبال داشته باشد؛ از جریمههای مالیاتی گرفته تا اشتباه در محاسبات سود و زیان. نرمافزارهای حسابداری آسان، با بهرهگیری از الگوریتمهای دقیق و خودکار، احتمال بروز خطا را به حداقل میرسانند.
این نرمافزارها اطلاعات را بهصورت استاندارد ذخیره و پردازش میکنند و حتی هنگام وارد کردن دادهها، پیامهای هشدار یا خطا را نمایش میدهند.
این قابلیت باعث میشود مدیران با اطمینان بیشتری به تحلیل وضعیت مالی کسبوکار خود بپردازند.
دسترسی به گزارشهای مالی جامع و شفاف
یکی از مهمترین نیازهای هر کسبوکار، دسترسی به گزارشهای مالی دقیق و شفاف است. نرمافزارهای حسابداری آسان امکان تهیه گزارشهای جامع از جمله ترازنامه، گزارش سود و زیان، موجودی انبار و وضعیت نقدینگی را فراهم میکنند.
این گزارشها به مدیران کمک میکند تا تصمیمات هوشمندانهتری بگیرند و عملکرد مالی خود را بهطور مداوم ارزیابی کنند. همچنین، در مواقعی که نیاز به ارائه اطلاعات به سازمانهای مالیاتی یا شرکا وجود دارد، تهیه این گزارشها از طریق نرمافزار بسیار سریع و آسان است.

افزایش امنیت اطلاعات مالی
یکی از نگرانیهای اصلی در حسابداری سنتی، امنیت پایین اطلاعات است. اسناد و مدارک مالی ممکن است گم شوند یا در دسترس افراد غیرمجاز قرار بگیرند. نرمافزارهای حسابداری آسان، اطلاعات را بهصورت الکترونیکی ذخیره کرده و امکان رمزگذاری دادهها را فراهم میکنند.
بسیاری از این نرمافزارها دارای قابلیت پشتیبانگیری خودکار هستند، به این معنا که اطلاعات شما همیشه امن و قابل بازیابی خواهد بود. همچنین، در صورت استفاده از نسخههای ابری این نرمافزارها، میتوانید از هر نقطه و با هر دستگاهی به دادههای مالی خود دسترسی داشته باشید.
تسهیل تطابق با قوانین مالیاتی و استانداردهای مالی
یکی دیگر از مزایای مهم استفاده از نرمافزار حسابداری آسان، کمک به تطابق با قوانین مالیاتی است. این نرمافزارها معمولاً بهصورت دورهای بهروزرسانی میشوند تا با آخرین قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری هماهنگ باشند.
برای مثال، در ایران، نرمافزارهایی مانند سپیدار و پارمیس بهطور کامل با قوانین مالیاتی کشور سازگار هستند و امکان محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، تنظیم گزارشهای فصلی و ارسال اظهارنامه مالیاتی را بهصورت خودکار فراهم میکنند.
مقایسه 10 نرم افزار حسابداری با کاربری آسان
در ادامه این مقاله آموزشی به معرفی ، مقایسه و آموزش 10 نرم افزار پر کاررد در حوزه حسابداری می پردازیم ، نرم افزارهایی که توانسته اند سهم بالایی در کمک به کسب و کارها و فعالیت های اقتصادی افراد مختلف داشته باشند.
کاربرد اصلی | رابط کاربری | گزارشدهی مالی | امنیت و پشتیبانی | تطابق با قوانین مالیاتی | نام نرم افزار |
مناسب برای مشاغل کوچک و متوسط | ساده و کاربرپسند | جامع، فاکتورها، انبار، چک | امنیت بالا، پشتیبان منظم | تطابق کامل با قوانین ایران | هلو |
شرکتهای کوچک و متوسط | حرفهای و شفاف | دقیق و کاربردی | پشتیبانی فعال، امنیت قوی | سازگاری با ارزش افزوده | سپیدار سیستم |
فروشگاهها و فریلنسرها | آسان برای مبتدیان | خلاصه و مفید | امنیت پایه، پشتیبان رایگان | مطابقت نسبی با قوانین | پارمیس |
حسابداری دستی و شخصی | نیازمند یادگیری | قابل تنظیم شخصی | امنیت پایین، بدون پشتیبانی | بدون قابلیت مالیاتی | اکسل |
مدیریت کسبوکارهای بینالمللی | حرفهای و پیشرفته | جامع و گرافیکی | رمزگذاری ابری، امنیت بالا | تطابق با استانداردهای جهانی | QuickBooks |
فریلنسرها و پروژههای کوچک | مدرن و کاربرپسند | خلاصه و زمانبندیشده | امنیت ابری، قابل اعتماد | مناسب برای قوانین عمومی | FreshBooks |
کسب و کارهای کوچک و متوسط استارت آپ ها | ساده و کاربرپسند | دقیق و مطابق ب استانداردهای مالیاتی | امنیت قابل قبول | مناسب قوانین ایران | فینتو |
کسبوکارهای کوچک – رایگان | آسان و قابل دسترس | خوب اما نه پیشرفته | امنیت ابری، رایگان | بدون تطابق خاص | Wave |
شرکتهای بزرگتر | نیمهحرفهای | جامع و پیشرفته | امنیت بالا، پشتیبانی قوی | کاملاً سازگار با قوانین ایران | پیوست |
شرکتهای بینالمللی و پیشرفته | حرفهای و مدرن | گرافیکی و جامع | امنیت ابری، پشتیبانی خوب | تطابق با استانداردهای جهانی | Xero |
آموزش نرمافزار هلو
نرمافزار هلو برای مشاغل کوچک و متوسط طراحی شده است و کار با آن ساده است. در ادامه، نحوه استفاده از این نرمافزار توضیح داده شده است:
۱. نصب و فعالسازی:
ابتدا نرمافزار را از سایت رسمی هلو دانلود و نصب کنید. پس از نصب، کد فعالسازی را وارد کنید تا نرمافزار فعال شود. حین نصب، میتوانید تنظیمات اولیه مانند نوع کسبوکار (خدماتی، فروشگاهی یا تولیدی) را انتخاب کنید.
۲. تنظیمات اولیه:
برای شروع، از منوی “تعاریف اولیه”، بخشهایی مانند کالاها، خدمات و اطلاعات مشتریان را تکمیل کنید. این اطلاعات پایه به شما کمک میکند تا فرآیند فروش و گزارشدهی را سادهتر مدیریت کنید.
۳. ثبت فاکتورها:
از منوی اصلی، وارد بخش “فاکتور فروش” شوید. در این قسمت میتوانید اطلاعات مشتری، کالاهای فروختهشده و قیمتها را وارد کرده و فاکتور صادر کنید. همچنین امکان مدیریت فاکتورهای خرید و برگشت از فروش نیز وجود دارد.
۴. گزارشگیری مالی:
از منوی “گزارشات”، میتوانید گزارشهای مختلفی مانند ترازنامه، سود و زیان، یا گردش حسابها را مشاهده کنید. این قابلیت به شما کمک میکند تا بهصورت لحظهای وضعیت مالی کسبوکار خود را بررسی کنید.
۵. پشتیبانگیری از اطلاعات:
برای جلوگیری از از دست رفتن دادهها، از گزینه “پشتیبانگیری” استفاده کنید. این قابلیت به شما امکان میدهد نسخهای از اطلاعات مالی خود را ذخیره کنید.
نرمافزار سپیدار سیستم
سپیدار سیستم یک نرمافزار حسابداری حرفهای برای شرکتهای کوچک و متوسط است. مراحل کار با این نرمافزار به شرح زیر است:
۱. نصب و تنظیمات اولیه:
نرمافزار را از وبسایت رسمی سپیدار سیستم تهیه کنید. پس از نصب، اطلاعات کسبوکار خود مانند نام شرکت، نوع فعالیت و سال مالی را وارد کنید. سپس کد فعالسازی را وارد کنید تا نرمافزار آماده استفاده شود.
۲. تنظیم حسابها:
از منوی “تعاریف”، ابتدا حسابهای اصلی و فرعی شرکت را ایجاد کنید. این کار شامل تعریف حسابهای بانکی، بدهکاران و بستانکاران است.
۳. مدیریت پرداختها و دریافتها:
در بخش “دریافت و پرداخت”، میتوانید اطلاعات مربوط به پرداخت هزینهها، دریافت وجوه از مشتریان و مدیریت چکها را ثبت کنید. همچنین امکان مدیریت دستهچکها و تاریخ سررسید چکها نیز وجود دارد.
۴. ثبت اسناد حسابداری:
برای ثبت تراکنشها، وارد بخش “ثبت اسناد” شوید. اطلاعات مربوط به هر تراکنش مالی را وارد کرده و سند حسابداری مربوطه را صادر کنید.
۵. گزارشگیری:
با استفاده از ابزار گزارشگیری سپیدار سیستم، میتوانید گزارشهای مختلفی مانند دفاتر مالی، صورتهای سود و زیان و ترازنامه را مشاهده کنید. این گزارشها بهصورت خودکار و دقیق تهیه میشوند.
نرمافزار پارمیس
نرمافزار پارمیس برای فروشگاهها و فریلنسرها طراحی شده است و امکانات ساده و کاربردی ارائه میدهد. در ادامه، نحوه کار با این نرمافزار توضیح داده شده است:
۱. نصب و راهاندازی:
پس از دانلود و نصب نرمافزار، وارد تنظیمات اولیه شوید و اطلاعات کسبوکار خود مانند نام فروشگاه و نوع فعالیت را ثبت کنید. سپس کد فعالسازی را وارد کنید.
۲. تعریف محصولات و خدمات:
از منوی “تعاریف”، لیست کالاها و خدماتی که ارائه میدهید را وارد کنید. این اطلاعات در هنگام صدور فاکتور استفاده میشود.
۳. ثبت فروش و خرید:
برای ثبت فروش، وارد بخش “فاکتور فروش” شوید. اطلاعات مشتری و کالاهای فروختهشده را وارد کرده و فاکتور را ذخیره کنید. همچنین در بخش “فاکتور خرید”، میتوانید خریدهای خود را ثبت کنید.
۴. مدیریت مالی:
در منوی “امور مالی”، اطلاعات مربوط به دریافتیها و پرداختیها را ثبت کنید. همچنین امکان مدیریت حسابهای بانکی و چکها وجود دارد.
۵. تهیه گزارش:
با استفاده از گزینه “گزارشات”، گزارشهای مالی مربوط به فروش، خرید و سود و زیان را مشاهده کنید. این گزارشها به شما کمک میکند تا وضعیت مالی کسبوکار خود را بررسی کنید.
نرمافزار اکسل برای حسابداری
نرمافزار اکسل یکی از ابزارهای محبوب و پرکاربرد برای مدیریت امور مالی شخصی و کسبوکارهای کوچک است. با وجود آنکه اکسل یک نرمافزار حسابداری تخصصی نیست، با تنظیمات مناسب میتوان آن را برای مدیریت حسابها به کار گرفت.
طراحی فایل حسابداری:
ابتدا یک فایل جدید در اکسل باز کنید. ستونهایی مانند تاریخ، شرح تراکنش، بدهکار، بستانکار و مانده را ایجاد کنید. این ساختار به شما کمک میکند تا تمامی تراکنشهای مالی را بهصورت منظم ثبت کنید.
۲. تنظیم فرمولها:
برای محاسبه خودکار مانده حسابها، از فرمولهای اکسل استفاده کنید. بهعنوان مثال، با استفاده از فرمول `=SUM` میتوانید مجموع بدهیها و بستانکاریها را محاسبه کنید.
۳. ثبت تراکنشها:
هر زمان که تراکنشی انجام میشود (خرید، فروش یا دریافت پول)، آن را در ردیف جدید وارد کنید. اکسل به شما این امکان را میدهد که دادهها را مرتبسازی یا فیلتر کنید تا اطلاعات خاصی را راحتتر پیدا کنید.
۴. تهیه گزارش:
با استفاده از ابزارهای اکسل مانند Pivot Table یا نمودارها، گزارشهای گرافیکی از وضعیت مالی تهیه کنید. این قابلیت برای تحلیل سریع وضعیت مالی بسیار کاربردی است.
۵. ذخیره و پشتیبانگیری:
فایلهای خود را بهصورت منظم ذخیره کنید و یک نسخه پشتیبان از آنها روی فضای ابری یا حافظه خارجی نگه دارید. این کار از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری میکند.

نرمافزار QuickBooks
QuickBooks یکی از قدرتمندترین نرمافزارهای حسابداری برای کسبوکارهای بینالمللی است. این نرمافزار بهصورت آنلاین و آفلاین در دسترس است و قابلیتهای متنوعی ارائه میدهد.
۱. ثبتنام و ورود:
ابتدا در وبسایت QuickBooks ثبتنام کرده و نرمافزار را دانلود کنید. پس از ورود به حساب کاربری، اطلاعات کسبوکار خود مانند نام شرکت، نوع فعالیت و سال مالی را وارد کنید.
۲. تنظیم حسابها:
از بخش “Chart of Accounts”، حسابهای مالی مرتبط با کسبوکار خود را تعریف کنید. این شامل حسابهای بانکی، درآمدها و هزینهها است.
۳. ثبت تراکنشها:
برای ثبت تراکنشها، به منوی “Transactions” بروید. اطلاعات مربوط به فروش، خرید و هزینهها را وارد کنید. QuickBooks بهطور خودکار اسناد حسابداری مرتبط را تولید میکند.
۴. مدیریت فاکتورها:
از بخش “Invoices”، فاکتورهای فروش و خرید را ثبت و مدیریت کنید. میتوانید فاکتورها را بهصورت آنلاین برای مشتریان ارسال کنید.
۵. گزارشدهی:
QuickBooks قابلیت تهیه گزارشهای دقیق مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارشهای مالیاتی را دارد. از منوی “Reports” میتوانید به این گزارشها دسترسی پیدا کنید.
نرمافزار FreshBooks
FreshBooks یک نرمافزار ساده و کارآمد برای فریلنسرها و کسبوکارهای کوچک است که روی مدیریت زمان، فاکتورها و پروژهها تمرکز دارد.
۱. ایجاد حساب کاربری:
وارد وبسایت FreshBooks شوید و حساب کاربری ایجاد کنید. پس از ورود، اطلاعات اولیه مربوط به کسبوکار خود را ثبت کنید.
۲. مدیریت فاکتورها:
از منوی “Invoices”، فاکتورهای خود را طراحی و صادر کنید. این نرمافزار به شما امکان میدهد فاکتورها را با برند اختصاصی خود شخصیسازی کنید.
۳. مدیریت زمان و پروژهها:
در بخش “Time Tracking”، میتوانید زمان صرفشده برای هر پروژه را ثبت کنید. این ویژگی برای فریلنسرها بسیار کاربردی است.
۴. پیگیری پرداختها:
از بخش “Payments”، پرداختهای مشتریان را پیگیری کنید و بهصورت خودکار اعلانهای یادآوری ارسال کنید.
۵. تهیه گزارشها:
FreshBooks گزارشهای ساده و کاربردی درباره درآمدها، هزینهها و مانده حساب ارائه میدهد. این گزارشها در بخش “Reports” در دسترس هستند.
نرمافزار Wave
Wave یک نرمافزار رایگان حسابداری است که برای کسبوکارهای کوچک طراحی شده است.
۱. ثبتنام و ورود:
به وبسایت Wave مراجعه کرده و حساب کاربری ایجاد کنید. پس از ورود، اطلاعات کسبوکار خود را ثبت کنید.
۲. اتصال به حساب بانکی:
Wave به شما امکان میدهد حساب بانکی خود را به نرمافزار متصل کنید تا تراکنشها بهصورت خودکار ثبت شوند.
۳. مدیریت فاکتورها:
از منوی “Invoices”، فاکتورهای فروش را ایجاد کنید. میتوانید این فاکتورها را بهصورت آنلاین برای مشتریان ارسال کنید.
۴. مدیریت هزینهها:
در بخش “Expenses”، اطلاعات مربوط به هزینههای کسبوکار را ثبت کنید. این بخش به شما کمک میکند تا بر هزینههای خود نظارت داشته باشید.
۵. گزارشگیری
Wave گزارشهای مالی سادهای ارائه میدهد که شامل درآمدها، هزینهها و سود و زیان است.
این گزارشها در بخش “Reports” در دسترس هستند.
نرمافزار حسابداری فینتو
نرم افزار حسابداری فینتو یک ابزار حرفهای و در عین حال ساده است که برای مدیریت امور مالی و حسابداری کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است.
این نرمافزار با امکانات خودکار و دسترسی ابری، فرآیندهای مالی را برای کاربران سادهتر میکند و به کاهش خطاهای انسانی کمک مینماید.
1.نصب و راهاندازی:
برای شروع، نرمافزار فینتو را از وبسایت رسمی فینتو تهیه کنید و پس از نصب، اطلاعات اولیه شرکت را وارد نمایید. این اطلاعات شامل نوع کسبوکار، نام شرکت و سال مالی است.
2.تعریف اطلاعات اولیه:
در مرحله تنظیمات، شما به عنوان یک کاربر باید اطلاعات پایه مانند کالاها، خدمات، مشتریان و حسابهای بانکی را وارد کنید. این مرحله برای صدور فاکتور و ثبت تراکنشها ضروری است.
3.ثبت تراکنشها و صدور فاکتور:
با ورود به بخش “فاکتورها”، اطلاعات فروش یا خرید را ثبت کرده و فاکتورهای مربوطه را صادر کنید. این فرآیند با چند کلیک ساده قابل انجام است.
4.گزارشگیری:
فینتو گزارشهای متنوعی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، گردش حسابها و وضعیت نقدینگی را بهصورت خودکار تولید میکند. این گزارشها برای تحلیل عملکرد مالی و تصمیمگیری استراتژیک مفید هستند.
5.مدیریت حقوق و دستمزد:
یکی از قابلیتهای کلیدی فینتو، محاسبه حقوق و مزایای کارمندان است. در بخش مربوطه میتوانید لیست بیمه و مالیات را نیز تهیه و ارسال کنید.
نرمافزار پیوست
پیوست یک نرمافزار حسابداری حرفهای برای کسبوکارهای بزرگتر است که امکان مدیریت مالی و حسابداری بهصورت جامع را فراهم میکند.
۱. نصب و تنظیمات اولیه:
پس از دانلود نرمافزار پیوست از سایت رسمی، آن را نصب کنید و به تنظیمات اولیه بروید. در این مرحله اطلاعات عمومی کسبوکار مانند نام شرکت، نوع فعالیت و سال مالی را وارد کنید.
۲. تعریف حسابها:
در بخش “حسابداری”، حسابهای مختلف خود مانند حسابهای بانکی، هزینهها، درآمدها و بدهیها را تعریف کنید. این کار به شما کمک میکند که تراکنشها را بهراحتی ثبت کنید.
۳. ثبت تراکنشهای مالی:
برای ثبت تراکنشها، وارد منوی “اسناد حسابداری” شوید. از این بخش میتوانید اسناد مختلف مانند فاکتور فروش، خرید و پرداختها را ثبت کرده و در سیستم ذخیره کنید.
۴. مدیریت گزارشهای مالی:
در بخش “گزارشها”، میتوانید گزارشهای کامل مالی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، و گردش حساب را مشاهده کنید. این گزارشها بهصورت کاملاً دقیق و با امکان فیلتر کردن دادهها قابل مشاهده هستند.
۵. انجام پشتیبانگیری:
برای اطمینان از حفظ دادههای مهم خود، از بخش “پشتیبانگیری”، نسخه پشتیبان از اطلاعات مالی خود تهیه کنید. این نسخهها میتوانند در مواقع ضروری برای بازیابی اطلاعات استفاده شوند.

نرمافزار Xero
Xero یک نرمافزار حسابداری آنلاین است که برای کسبوکارهای بزرگ و پیچیده طراحی شده است. این نرمافزار بهصورت ابری عمل کرده و امکانات زیادی برای مدیریت امور مالی و حسابداری فراهم میآورد.
۱. ثبتنام و راهاندازی:
برای شروع، وارد سایت Xero شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. سپس نرمافزار را متناسب با نیاز کسبوکار خود تنظیم کنید و اطلاعات اولیه مانند نام شرکت و سال مالی را وارد کنید.
۲. اتصال به حساب بانکی:
Xero این امکان را به شما میدهد که حساب بانکی خود را به نرمافزار متصل کنید تا تراکنشها بهطور خودکار وارد سیستم شوند. این قابلیت به شما کمک میکند که همواره از وضعیت مالی خود باخبر باشید.
۳. تعریف حسابها و محصولات:
در بخش “Chart of Accounts”، حسابهای موردنیاز کسبوکار خود را ایجاد کنید. همچنین میتوانید محصولات و خدمات خود را از بخش “Inventory” وارد کنید.
۴. مدیریت فاکتورها و پرداختها:
Xero به شما این امکان را میدهد که فاکتورها را بهصورت آنلاین ایجاد کنید و به مشتریان ارسال نمایید. همچنین میتوانید پرداختهای خود را مدیریت کرده و بهصورت آنلاین انجام دهید.
۵. گزارشگیری و تحلیل مالی:
در Xero، امکان تهیه گزارشهای متنوع مالی نظیر ترازنامه، صورت سود و زیان، و گزارش مالیاتی بهراحتی فراهم است. این گزارشها بهصورت خودکار بهروز میشوند و میتوانید آنها را در قالبهای مختلف ذخیره یا ارسال کنید.
کلام آخر و نتیجهگیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری آسان
اهمیت استفاده از نرمافزار حسابداری آسان برای کسبوکارهای کوچک و متوسط فراتر از صرفهجویی در زمان و هزینه است. این نرمافزارها با کاهش خطاهای انسانی، افزایش امنیت اطلاعات و ارائه گزارشهای دقیق، به مدیران کمک میکنند تا کنترل بهتری بر امور مالی خود داشته باشند.
همچنین، تطابق با قوانین مالیاتی و امکان استفاده آسان از این ابزارها، آنها را به گزینهای ایدهآل برای مدیریت مالی تبدیل کرده است.
در نتیجه، اگر به دنبال راهی کارآمد و مطمئن برای بهبود مدیریت مالی کسبوکار خود هستید، استفاده از یک نرمافزار حسابداری آسان میتواند انتخابی هوشمندانه باشد.